Personalsachbearbeiter*in Bezügeabrechnung / Bezügerechner*in (m/w/d) im Bereich Personal

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Personalsachbearbeiter*in Bezügeabrechnung / Bezügerechner*in (m/w/d) im Bereich Personal (39 Wochenstunden).

Die Position ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung zu einem späteren Zeitpunkt zu vergeben und grundsätzlich teilzeitgeeignet. 

Aufgabengebiet 

Zu den Aufgaben gehören insbesondere: 

• die gewissenhafte Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle, Prüfung, Abstimmung und Nachbereitung der Entgeltabrechnungen inklusive der verantwortlichen Bearbeitung aller damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, insbesondere für die Planstelleninhaber*innen, Auszubildenden, Drittmittel-Beschäftigten, Nachwuchswissenschaftler*innen, studentischen Hilfskräfte und Gastwissenschaftler*innen 
• Sie sind zuständig für die administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive aller arbeits- und tarifrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten wie z. B. Arbeitszeitänderungen, Nebentätigkeiten, Mutterschaft und Elternzeit, Renteneintritt, Abwesenheiten, Zuschläge, Entgeltumwandlungen, Pfändungen etc. sowie der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, der Personalaktenführung und den erforderlichen Abstimmungsarbeiten. 
• Ihnen obliegt das Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversorgung sowie die Erstellung der notwendigen Meldungen inkl. der Führung des Schriftwechsels. 
• das Veröffentlichen von internen und externen Stellenanzeigen 
• die Personalsachbearbeitung in SAP/PVS 
• die Beratung in Fragen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Renten- und Versorgungsrechts oder zu tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen 
• Erstellen von Statistiken 

Voraussetzungen 

Neben der Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Selbstständigkeit und Ausdauer auch bei hohem Arbeitsaufkommen verfügen Sie über: 

• eine abgeschlossene Ausbildung für den Verwaltungsbereich bzw. entsprechende kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• fundiertes Fachwissen auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts, des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Zusatzversorgungsrechts 
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Bezügeabrechnung und des Personalwesens 
• einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Kenntnisse der Software SAP 
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 

Benefits 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, flexible und mobile Arbeitszeiten sowie umfangreiche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes. 

Außerdem warten auf Sie: 

• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz) 
• Jobticket 
• Kindergarten-Kooperation und eigene Kontingente 
• Eltern-Kind-Zimmer 
• Kantine 
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten 
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD 
• 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei 
• Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Mobiles Arbeiten „Homeoffice“ (nach Absprache) 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei, aber ohne Foto, bis zum 30.03.2023 per E-Mail an personal2022@mpib-berlin.mpg.de oder an das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, z. Hd. Dr. Jennifer Apel, Lentzeallee 94, 14195 Berlin.